ESHOK (এসক)-এর গঠনতন্ত্র

১। সংগঠনের নাম : ESHOK (এসক)।

২। পরিচিতি ও ভূমিকা :

ক) ESHOK একটি বাণিজ্যিক ও সামাজিক সংগঠন।
খ) ESHOK একটি সম্পূর্ন অরাজনৈতিক সংগঠন।
গ) ১৯৮৭ ব্যচে SSC পাশ করা সমমনা কয়েকজন বন্ধু ১৯৯২ সালে নিজেদের মধ্যে পারস্পরিক বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক সুদৃঢ় করা, সঞ্চয়ের মাধ্যমে পুঁজি গঠন ও গঠিত পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে আর্থিকভাবে লাভবান হওয়ার লক্ষ্যে এই সংগঠন প্রতিষ্ঠা করে। দীর্ঘ দিনের পথ পরিক্রমায় ESHOK অনেকটাই পরিণত একটি সংগঠন। আগামীতে সচ্ছতার সাথে উদ্ভাবনী বাণিজ্যিক কর্মকাণ্ড পরিচালনার মাধ্যমে সদস্যদের জীবন-মান উন্নয়নের পাশাপাশি ESHOK দেশের অর্থনৈতিক অগ্রযাত্রায় গুরুত্বপূর্ণ অবদান রাখবে বলে আমরা দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি।

৩। লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য:

ক) সদস্যদের মাসিক ও এককালীন চাঁদা সংগ্রহের মাধ্যমে পুঁজি গঠন করা ।
খ) গঠিত তহবিল/পুঁজি গঠনতন্ত্র অনুসারে লাভজনক খাতে বিনিয়োগ করে মুনাফা অর্জন করা।
গ) সমতার ভিত্তিতে প্রত্যেক সদস্য সমানভাবে দায়-দায়িত্ব পালন এবং সুবিধা ভোগ করা।
ঘ) সকল সদস্যের মধ্যে ব্যক্তিগত সম্পর্কের পাশাপাশি পারিবারিক পর্যায়ে পারস্পারিক সম্পর্ক ও স¤প্রীতি বৃদ্ধি করা।
ঙ) সদস্যদের আর্থিক উন্নয়নের পাশাপাশি সামজিক কার্যক্রমে অংশগ্রহণ।
চ) সচ্ছতা ও জবাবদিহিতার মাধ্যমে ESHOK-এর সকল আর্থিক ও প্রশাসনিক কর্মকাণ্ড পরিচালনা করা।


৪। সদস্য এবং চাঁদা:
ক) এই গঠনতন্ত্রের ১৭ নং তফসিলে বর্ণিত ব্যক্তিগণ ESHOK এর সদস্য হিসাবে বিবেচিত হবেন।
খ) ESHOK-এর সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যগণের সর্বসম্মত সিদ্ধান্তক্রমে নতুন সদস্য গ্রহণ করা যাবে।
গ) ESHOK-এর সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যগণের দুইতৃতীয়াংশ ভোটে মাসিক চাঁদার হার নির্ধারিত হবে।
ঘ) বিশেষ বিনিয়োগের নিমিত্তে পুঁজি গঠনের লক্ষ্যে ESHOK এর সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যগণের সর্বসম্মত সিদ্ধান্তক্রমে এককলীন চাঁদা নির্ধারণ ও আদায় করা যাবে।
ঙ) প্রতি মাসের ১৫ তারিখের মধ্যে মাসিক চাঁদা পরিশোধ করতে হবে। নির্দিষ্ট সময়ে চাঁদা প্রদানে ব্যর্থ হলে পরিচালনা পর্ষদের সিদ্ধান্ত অনুযায়ী জরিমানা আদায় যোগ্য হবে।

৫। সদস্যদের অধিকার, দায় ও দায়িত্ব ঃ
ক) ESHOK এর সদস্যগণ তাদের শেয়ার সংখ্যার অনুপাতে ESHOK এর মালিকানার অধিকারী হবেন।
খ) ESHOK-এর সদস্যগণের অর্থিক দায় তাদের শেয়ার মূল্য পর্যন্ত সীমিত থাকবে।
গ) শেয়ারের মালিকানা নির্বিশেষে সকল সদস্য সমান ভোটাধিকারের মালিক হবেন।
ঘ) ESHOK-এর সদস্যগণ তাদের শেয়ার সংখ্যার অনুপাতে অর্জিত মুনাফা প্রাপ্তির অধিকারী হবেন।
ঙ) সকল সদস্য সংগঠনের প্রয়োজনীয় সকল বিষয়ে মতামত প্রদানের অধিকারী হবেন।
চ) গঠনতন্ত্রের নিয়ম অনুযায়ী সকল সদস্য সংগঠন পরিচালনায় অংশগ্রহণের অধিকারী হবেন।
ছ) গঠনতন্ত্র অনুযায়ী তার উপর অপ্রিত দায়িত্ব পালনে সকল সদস্য বাধ্য থাকবেন।


৬। নমিনী :
ক) ৪ নং তফসিল অনুযায়ী ESHOK-এর সকল সদস্য একজন নমিনী মনোনীত/পরিবর্তন করতে পারবেন।
খ) ১৮নং তফসিলে বর্ণিত ব্যক্তিগণ ESHOK-এর সদস্যের বিপরিতে মনোনিত নমিনী হিসাবে বিবেচিত হবেন।
গ) ESHOK-এর মূল সদস্য জীবিত থাকা অবস্থায় তার মনোনীত নমিনী কোনো প্রকার আর্থিক বা ESHOK এর অন্য কোনো সুবিধার দাবীদার হবেন না।
ঘ) ESHOK-এর কোনো সদস্যের মৃত্যুর পর তার মনোনীত নমিনী সাধারণ সদস্যের ন্যায় ESHOK-এর সকল আর্থিক ও অন্যান্য সুবিধাদি ভোগ করবেন।


৭। সদস্যপদ বাতিল/প্রত্যাহার:
ক) ESHOK এর সাধারণ সভায় সদস্যগণের সর্বসম্মত সিদ্ধান্তক্রমে যে কোনো সদস্যের সদস্য পদ বাতিল করা যাবে।
খ) যে কোনো সদস্য কার্যনির্বাহী কমিটির সভাপতি বরাবর আবেদনের মাধ্যমে সদস্যপদ প্রত্যাহারের আবেদন করতে পারবে। সভাপতি মহোদয়ের প্রস্তাব মতে সাধারণ সভার সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যদের মতামতের ভিত্তিতে অনুমোদনের মাধ্যমে সদস্যপদ প্রত্যাহার করা যাবে।
গ) সদস্য পদ বাতিল বা প্রত্যাহারের সম্ভব ¯^ল্পতম সময়ের মধ্যে বিদায়ী সদস্যের আর্থিক পাওনাদি নির্ধারণ করে পরিশোধ করতে হবে।
ঘ) ESHOK এর সদস্য পদ বাতিল বা প্রত্যাহারের দিনে ESHOK এর সদস্য প্রতি নীট সম্পদ মূল্য (Net Asset Value-NAV) বিদায়ী সদস্যের পাওনা হিসাবে বিবেচিত হবে।
ঙ) ESHOK এর সদস্য প্রতি নীট সম্পদ মূল্য (Net Asset Value-NAV), ESHOK এর সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যগণের সর্বসম্মত সিদ্ধান্তক্রমে নির্ধারিত হবে।
চ) কোনো তারিখে সদস্যপ্রতি নীট সম্পদ মূল্য নির্ধারণের পদ্ধতি নিম্নোরূপ হবেঃ

ESHOK এর সম্পদ সমূহ:
হাতে নগদ .. .. .. .. .. ..
ব্যংকে জমা .. .. .. .. .. ..
সঞ্চিতি সমূহ.. .. .. .. .. ..
স্থাবর সম্পদের বাজর মূল্য.. .. .. .. .. ..
অস্থাবর সম্পদের বাজর মূল্য .. .. .. .. .. ..
অস্থাবর সম্পদের বাজর মূল্য .. .. .. .. .. ..
মোট সম্পদ মূল্য .. .. .. .. .. ..


বাদ: ESHOK এর দায় সমূহ:
ESHOK এর ব্যাংক ঋণ .. .. .. .. .. ..
ESHOK এর ব্যক্তিগত ঋণ.. .. .. .. .. ..
অগ্রিম চাঁদা .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..
ESHOK এর অন্যান্য যে কোন দায়.. .. .. .. .. ..
মোট দায়ের পরিমাণ .. .. .. .. .. ..
সদস্য প্রতি নীট সম্পদ মূল্য = (মোট সম্পদ - মোট দায় )/ শেয়ার সংখ্যা


৮। সংগঠনের আয়:
ক) সদস্যদের মাসিক চাঁদা।
খ) সদস্যদের এককালিন চাঁদা।
গ) সংগঠন কর্তৃক পরিচালিত বণিজ্যিক কর্মকাণ্ডের মুনাফা।
ঘ) ESHOK-এর অর্জিত স্থায়ী সম্পদের মূল্য বৃদ্ধি (Capital Gain)।
ঙ) ESHOK-এর যে কোনো বিনিয়োগ থেকে অর্জিত মুনাফা।
চ) অন্যান্য যে কোনো আয়।


৯। আর্থিক লেনদেন :
ক) সাধারণ সভার অনুমোদনক্রমে বাংলাদেশের যে কোন তফসিলী ব্যাংকে ESHOK এর নামে ব্যাংক হিসাব পরিচালিত হবে।
খ) ESHOK-এর সমুদয় আর্থিক লেনদেন ব্যাংকিং চ্যানেলের মাধ্যমে সম্পাদিত হবে।
গ) মাসিক চাঁদা অথবা ESHOK-এর যে কোন পাওনা জমাদানপূর্বক জমা রশিদ (Deposit Slip)এর সফট কপি সদস্যগণের নিজ দায়িত্বে কোষাধ্যক্ষ বরাবর প্রেরণ করতে হবে।


১০। ব্যাংক হিসাব পরিচালনা
ক) পরিচালনা পর্ষদের তিনজন সদস্যের সম্মিলিত স্বাক্ষরে ESHOK-এর ব্যাংক হিসাব পরিচালিত হবে।
খ) ESHOK-এর ব্যাংক হিসাব পরিচালনাকারী তিনজন হবেন সংগঠনের সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক ও কোষাধ্যক্ষ।
গ) তফসিল ১০(ক) ও (খ) এ বর্ণিত তিন সদস্যের মধ্যে কমপক্ষে দুই জনের স্বাক্ষরে টাকা উত্তোলন করা যাবে।
ঘ) বিনিয়োগজনিত যে কোনো অংকের অর্থ উত্তোলনের জন্য সাধারণ সভায় সদস্যগণের সর্বসম্মত অনুমোদন প্রয়োজন হবে।
ঙ) ESHOK-এর পরিচালনা পর্ষদের পক্ষে কোষাধ্যক্ষ ২০,০০০/-(বিশ হাজার) টাকার পেটি ক্যাশ ব্যবহার করবেন। পেটি ক্যাশের পরিমাণ সংগঠনের সাধারণ সভায় সর্বসম্মত সিদ্ধান্তক্রমে পুনঃনির্ধারণ করা যাবে।


১১। পরিচালনা পর্ষদ:
ক) ESHOK-এর পরিচালনার জন্য ০৩ সদস্য বিশিষ্ট একটি পরিচালনা পর্ষদ থাকবে।
খ) পরিচালনা পর্ষদের মেয়াদ হবে ২(দুই) বছর।
গ) কোনো সদস্য পর পর দুইবার পরিচালনা পর্ষদে নির্বাচিত হতে পারবেন না।
ঘ) ESHOK-এর পরিচালনা পর্ষদ হবে নিম্নোরূপঃ
সভাপতি - ১ জন
সাধারণ সম্পাদক - ১ জন
কোষাধ্যক্ষ - ১জন


১২। পরিচালনা পর্ষদের নির্বাচন:
ক) ESHOK-এর বার্ষিক সাধারণ সভায় সদস্য গণের প্রত্যক্ষ গোপন ভোটে ৩ সদস্য বিশিষ্ট পরিচালনা পর্ষদ নির্বাচিত হবে।
খ) বিদ্যমান পরিচালনা পর্ষদ নির্বাচন কমিশন হিসাবে পরবর্তী পরিচালনা পর্ষদ নির্বাচনের কাজ করবেন। পরিচালনা পর্ষদের বিদ্যমান সভাপতি প্রধান নির্বাচন কমিশনার এবং অপর দুইজন সদস্য কমিশনার হিসাবে বিবেচিত হবেন।
গ) প্রত্যেক সদস্য সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক এবং কোষাধক্ষ পদে তিন জনের নাম প্রস্তাব করে ভোট প্রদান করবেন।
ঘ) সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটের ভিত্তিতে পরিচালনা পর্ষদের তিনজন সদস্য নির্বাচিত হবে।
ঙ) বিদ্যমান পরিচালনা পর্ষদের সদ্যস্যগণ নির্বাচনে তাদের ভোটাধিকার প্রয়োগ করবেন।
চ) কোন পদে শীর্ষ দুই বা ততোধিক সদস্যের প্রাপ্ত ভোট সমান হলে ঐ পদে শীর্ষ ভোট প্রাপ্ত সদস্য গণের মধ্যে পুনঃ নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবে।
ছ) নির্বাচন অনুষ্ঠিত হবার ১৫ দিনের মধ্যে বিদ্যমান পর্ষদ নবনির্বাচিত পর্ষদের নিকট দায়িত্ব হস্তান্তর করবে।
জ) নবনির্বাচিত পর্ষদের দায়িত্ব গ্রহণের অভিষেকে আনুষ্ঠানিকতা করা যাবে।


১৩। পরিচালনা পর্ষদের ক্ষমতা :
ক) পরিচালনা পর্ষদ ESHOK-এর বিভিন্ন ধরনের সভা অনুষ্ঠান ও দৈনন্দিন কর্মকাণ্ড পরিচালনায় নির্বাহী ক্ষমতার অধিকারী হবে।
খ) পরিচালনা পর্ষদ বিশেষ প্রয়োজনে যে কোনো বিষয়ে সদস্যদের সমš^য়ে উপ-কমিটি গঠন করে বিশেষ কাজের দায়িত্ব অর্পন করতে পারবে।
গ) কোনো সদস্যের মাসিক বা এককালীন চাঁদা মওকুফ করার অধিকার পরিচালনা পর্ষদের নাই।
ঘ) পরিচালনা পর্ষদ চাঁদা প্রদানে বিলম্বজনিত জরিমানা ধার্য ও প্রয়োজনে তা মওকুফ করবে।
ঙ) সংগঠনের দৈনন্দিন কাজের বাইরে যে কোনো নীতিগত সিদ্ধান্ত, গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ বা যে কোনো বিনিয়োগ সিদ্ধান্ত গ্রহণের পূর্বে সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যদের দুই তৃতীয়াংশ ভোটে তা অনুমোদিত হতে হবে।
চ) পরিচালনা পর্ষদ সংগঠনের সকল আর্থিক লেনদেন অনুচ্ছেদে ৯ ও ১০ এ বর্ণিত নির্দেশনা অনুযায়ী সম্পাদন করবে।
ছ) কোন অবস্থাতেই ESHOK-এর অর্থ পরিচালনা পর্ষদের কোনো সদস্য ব্যক্তিগত কাজে ব্যবহার করতে পারবে না।
জ) পরিচালনা পর্ষদের সদস্যবৃন্দ সংগঠনের গঠনতন্ত্রে উল্লেখিত নিয়মাবলী মেনে চলতে বাধ্য থাকবেন এবং গঠনন্ত্রের বাইরে কোন সিদ্ধান্ত গ্রহন করতে পারবেন না।


১৪। কার্যকরী কমিটি সদস্যগণের দায়িত্ব ও কর্তব্য :
(ক) সভাপতি:
(১) সভাপতি সংগঠনের সাংগঠনিক প্রধান হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন।
(২) সংগঠনের যে কোনো সভায় সভাপতিত্ব করবেন ।
(৩) যে কোনো সভা আহবানের জন্য সাধারণ সম্পাদককে পরামর্শ প্রদান করবেন।
(৪) সভায় সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত সিদ্ধান্ত অনুমোদন দেওয়া।
(৫) তিনি ESHOK-এর কোষাগার বা তহবিলের প্রতি সর্বদা নজর রাখবেন।
(৬) তিনি যে কোনো সময় পরিচালনা পর্ষদের সভা বা বিশেষ কোনো সাধারণ সভা আহবান করতে পারবেন ।
(৭) সংগঠনের উন্নয়নের জন্য সর্বদা কাজ করবেন এবং সব সময় প্রয়োজনীয় বিষয়াদী সম্পর্কে কমিটিকে অবহিত করবেন।


(্খ) সাধারণ সম্পাদক:
(১) সংগঠনের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে সাংগঠনিক বিভিন্ন বিষয়ে সম্পৃক্ত থেকে সকলের সাথে যোগাযোগ রাখা।
(২) নির্বাহী সিদ্ধান্তসমূহ কার্যকর/ বাস্তবায়ন করা।
(৩) সভাপতির সাথে আলোচনা করে বিভিন্ন সভা আহবান করা, সভার কার্যাবলী পরিচালনা করা, সভার কার্যবিবরণী প্রস্তুত করা ও সিদ্ধান্তসমূহ বাস্তবায়ন করা।
(৪) আর্থিক হিসাবসমূহ তদারকি করা।
(৫) সংগঠনকে গতিশীল করার জন্য বিভিন্ন পদক্ষেপ গ্রহণ করা ।
(৬) সদস্যদের যাবতীয় সুবিধা ও অভিযোগের প্রতি সর্বদা নজর রাখবেন এবং সমাধানের ব্যাপারে সচেষ্ট থাকবেন।
(৭) আর্থিক উন্নয়নমূলক কাজে সদস্যগণকে উৎসাহিত করা এবং কর্মপরিকল্পনা উপস্থাপন করা।
(৮) প্রয়োজনীয় বিষয়ে সিদ্ধান্তের জন্য সভাপতি মহোদয়ের/ পরিচালনা পর্ষদ সাথে আলোচনা করা।
(৯) দাপ্তরিক সকল কাজ সম্পাদন করা এবং ফাইল সংরক্ষণ করা।


গ) কোষাধ্যক্ষ :
(১) কোষাধ্যক্ষ ESHOK-এর আর্থিক ব্যবস্থাপক তথা তহবিলের সংরক্ষক হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন।
(২) সদস্যদের মাসিক ও এককালীন চাঁদা আদায় ও তার হিসাব রাখা।
(৩) প্রতিটি খরচের ভাউচারে স্বাক্ষর/অনুমোদন নিয়ে তা সংরক্ষণ করা।
(৪) প্রতিটি অর্থ প্রাপ্তি সংক্রান্ত লেনদেনের বিল ও মানি রিসিট সংরক্ষণ করা।
(৫) মাসিক আয়-ব্যয় সংক্রান্ত হিসাব বিবরণী প্রস্তুতকরণ এবং তা মাসিক সাধারণ সভায় উপস্থাপন ও অনুমোদন।
(৬) বার্ষিক আয়-ব্যয় সংক্রান্ত হিসাব বিবরণী প্রস্তুতকরণ এবং তা বার্ষিক সাধারণ সভায় উপস্থাপন ও অনুমোদন।
(৭) আর্থিক সমস্ত বিষয়ে সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক মহোদয়কে অবহিত করা।
(৮) তিনি তার কাজের জন্য সভাপতি/সাধারণ সম্পাদক তথা পরিচালনা পর্ষদের নিকট দায়বদ্ধ থাকবেন।


১৫। সভাসমূহ:
ক) মাসিক সাধারণ সভা ঃ
(১) প্রতি মাসের প্রথম শুক্রবার ESHOK এর সকল সদস্যদের নিয়ে মাসিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হবে।
(২) পূর্ববর্তী মাসের আয়-ব্যয়ের অর্থিক বিবরণী মাসিক সাধারণ সভায় উপস্থাপন এবং সাধারণ সভায় আলোচনা সাপেক্ষে অনুমোদন।
(৩) পূর্ববর্তী মাসিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত ও কার্যবিবরণী উপস্থাপন, অনুমোদন, উপস্থিত সদস্যগণের সাক্ষর গ্রহণ ও নথিভুক্তকরণ ।
(৪) পূর্ববর্তী মাসিক সাধারণ সভা ও অন্যান্য সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত ও কর্মসূচী বাস্তবায়নে সফলতা ও ব্যর্থতার মূল্যায়ন।
(৫) মাসিক বকেয়া চাঁদা সংক্রান্ত বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
(৬) সংগঠনের উন্নয়ন ও অগ্রযাত্রা সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় যে কোনো বিষয়ে আলোচনা।


খ) বার্ষিক সাধারণ সভা :
(১) প্রতি বৎসর জানুয়ারী মাসের প্রথম সপ্তহে ESHOK-এর সকল সদস্যদের নিয়ে বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হবে।
(২) ESHOK-এর উন্নয়ন, অগ্রগতি, লক্ষ্য-উদ্দেশ্য অর্জনে গৃহীত পদক্ষেপ ও তা বাস্তবায়নে সফলতা ও ব্যর্থতা নিয়ে আালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
(৩) ESHOK-এর গঠনতন্ত্র সংশোধন, ভবিষ্যত পরিকল্পনা ও বিভিন্ন নীতি নির্ধারণী বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
(৪) পরিচালনা পর্ষদের নির্বাচন অনুষ্ঠান।
(৫) বার্ষিক সাধারণ সভা সদস্যদের উপস্থিাতিতে উৎসব মুখর পরিবেশে অনুষ্ঠিত হবে। বার্ষিক সাধারণ সভার সাথে সদস্যগণের পরিবারের সদস্যদের মিলনমেলার আয়োজন থাকতে পারে।
(৬) ESHOK-এর নিজ তহবিলে ঘাটতি থাকলে বার্ষিক সাধারণ সভা আয়োজনে অনুদান, এককালীন চাঁদা, আর্থিক সহায়তা গ্রহণের মাধ্যমে বিশেষ তহবিল গঠন করা যেতে পারে।
(৭) পূর্ববর্তী বছরের আয়-ব্যয়ের অর্থিক বিবরণী বার্ষিক সাধারণ সভায় উপস্থাপন এবং সাধারন সভায় আলোচনা সাপেক্ষে অনুমোদন।
(৮) পূর্ববর্তী বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্ত ও কার্যবিবরণী উপস্থাপন, অনুমোদন, উপস্থিত সদস্যগণের সাক্ষর গ্রহণ ও নথিভুক্তকরণ ।
(৯) পূর্ববর্তী বার্ষিক সাধারণ সভা ও অন্যান্য সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত ও কার্মসূচী বাস্তবায়নে সফলতা ও ব্যার্থতার মূল্যায়ন ও সমাধানে সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
(১০) বকেয়া চাঁদা ও অন্যান্য পাওনা আদায়োর বিষয়ে আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
(১১) সংগঠনের উন্নয়ন ও অগ্রযাত্রা সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় যে কোনো বিষয়ে আলোচনা।


গ) পরিচালনা পর্ষদের সভা:
(১) পচিালনা পর্ষদ প্রয়োজন মনে করলে সভাপতি মহোদয়ের সম্মতিক্রমে যে কোনো সময়ে, যে কোনো বিষয়ে পরিচালনা পর্ষদের সভা আহবান ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে।
(২) পরিচালনা পর্ষদের সভার যে কোনো সিদ্ধান্ত পরবর্তী মাসিক সাধারণ সভায় অবহিত করতে হবে।


ঘ) উপ-কমিটির সভা:
(১) ESHOK-এর বিভিন্ন বিশেষ কাজ সম্পাদনের জন্য গঠিত উপ-কমিটি প্রয়োজন মনে করলে যে কোনো বিষয়ে উপ-কমিটির সভাপতি মহোদয়ের সম্মতিক্রমে যে কোনো সময়ে, সংশ্লিষ্ট বিষয়ে উপ-মিটির সভা আহবান ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে।
(২) উপ-কমিটির সভার সিদ্ধান্ত ও অগ্রগতি পরবর্তী মাসিক সাধারণ সভায় অবহিত করতে হবে।


ঙ) বিশেষ সাধারণ সভা:
(১) যে কোনো জরুরী প্রয়োজনে পরিচালনা পর্ষদ চাইলে সকল সদস্যের সম্মনয়ে বিশেষ সাধারণ সভা আহবান করতে পারবে।
(২) এ সভা সদস্যদের উপস্থিতিতে বা অনলাইন মাধ্যমে অনুষ্ঠিত হবে।
(৩) বিশেষ সাধারণ সভায় শুধুমাত্র সুনির্দিষ্ট জরুরী বিষয়েই আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হবে।
(৪) উপস্থিত সদস্যদের দুই তৃতীয়াংশ মতামতের ভিত্তিতে বিশেষ সাধারণ সভায় সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা যাবে।


চ) সভার কোরাম ও সিদ্ধান্ত :
(১) পরিচালনা পর্ষদের যে কোনো সভায় পর্ষদের সকল সদস্যের উপস্থিতি প্রয়োজন হবে।
(২) উপ-কমিটির সভায় সংশ্লিষ্ট কমিটির সকল সদস্যের উপস্থিতি প্রয়োজন হবে।
(৩) মাসিক সাধারণ সভা, বার্ষিক সাধারণ সভা এবং বিশেষ সাধারণ সভায় দুই তৃতীয়াংশ সদস্যের উপস্থিতিতে কোরাম হবে।
(৪) উপরোক্ত (১), (২) ও (৩) উপ-অনুচ্ছেদ অনুযায়ী কোরাম পূরণ হলেই কেবল সংশ্লিষ্ট সভা করা যাবে।
(৬) যে কোনো সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত চুড়ান্ত হিসাবে বিবেচিত হবে।
(৭) সদস্যদের উপস্থিতিতে বা অনলাইন মাধ্যমে অনুষ্ঠিত সভায় অনুপস্থিত কোনো সদস্যের মতামত গ্রহণযোগ্য হবে না।


ছ) যোগাযোগ ও সভার উপস্থিতি:
(১) সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগের মাধ্যম হিসাবে ESHOK-এর WhatsApp Group ব্যবহৃত হবে। সহযোগী মাধ্যম হিসাবে যোগাযোগের অন্যান্য সকল মাধ্যম ব্যবহার করা যাবে।
(২) অনলাইন সভার জন্য ZOOM/Google Meet ব্যবহৃত হবে।
(৩) যে কোনো সভা আহবান করা হলে তার বিজ্ঞপ্তি ESHOK-এর WhatsApp Group এ যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে প্রদান করতে হবে।
(৪) সভাপতি মহোদয়ের পূর্বনুামতি ছাড়া কোনো সভায় অনুপস্থিত থাকা যাবে না।
(৫) সদস্যদের উপস্থিতিতে বা অনলাইন সভায় সকল সদস্যকে নির্ধারিত সময়ে উপস্থিত থাকতে হবে।
(৬) কোনো সভায় অনুপস্থিত সদস্যকে পরবর্তী সভায় সকল সদস্যদের সম্মুখে অনুপস্থিতির উপযুক্ত কারণ ব্যখ্যা করতে হবে।


১৬। গঠনতন্ত্র সংশোধন:

ESHOK-এর গঠনতন্ত্রের যে কোনো অংশ পরিবর্তন, পরিবর্ধন, বাতিল, সংক্ষিপ্তকরণ, সংযোজন বা বিয়োজন করতে হলে বার্ষিক সাধারণ সভায় অথবা এতদুদ্দেশ্যে আহুত বিশেষ সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যদের সর্বসম্মত ভোটে তা বাস্তবায়ন করা যাবে।

১৭। ESHOK এর সদস্যবৃন্দ:

(1) Md. Kamruzzaman, (2) Chowdhury Firoz Hasan, Md. (3) Ziaur Rahman, (4) Dr. Masud Ahmed Sohel, (5) Md. Humayun Kabir, (6) Md. Ashrafur Rahman, (7) Md. Sayef Shahriar Zahedee, (8) A.F.M. Ashraful Alam, (9) Md. Ahamadur Rahman Joardar, (10) Khondaker Shahadat Hossain, (11) Md. Abdur Rashid.

১৯। ESHOK এর পরিসমাপ্তি/বিলুপ্তি:

বার্ষিক সাধারণ সভা বা বিশেষ সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যের সর্বসম্মত সিদ্ধান্তক্রমে ESHOK এর পরিসমাপ্তি/ বিলুপ্তি ঘটবে।

২০। ঘোষণা ও স্বাক্ষর: আমি এই গঠনতন্ত্রের উপরোক্ত সকল দফর (১-২০) সাথে সম্পূর্ণ একমত পোষণ করছি। কারো প্ররোচনায় প্ররোচিত না হয়ে সজ্ঞানে স্বাক্ষর প্রদান করছি।